Informativa sul sistema di segnalazione di violazioni ai sensi del D.lgs. 24/2023
La presente informativa è indirizzata a coloro che intrattengono qualsiasi tipo di rapporto con Progetto Costruzione Qualità – PCQ srl. In quanto azienda che supporta ed incentiva una cultura aziendale costruita sulla trasparenza ed integrità, in linea con il Decreto Legislativo 24/2023 (“Decreto Whistleblowing”), PCQ srl ha deciso di istituire un sistema di notifica per la ricezione e gestione di qualsiasi segnalazione. La sezione “Whistleblowing” del sito internet di PCQ srl è il canale di segnalazione designato; attraverso quest’ultimo il soggetto vittima o a conoscenza di un fenomeno di illecito aziendale già̀ avvenuto o potenzialmente configurabile in futuro può̀ notificare il caso in forma del tutto anonima.
Cosa segnalare?
Oggetto della segnalazione possono essere comportamenti o fatti che, secondo il segnalante, costituiscano o possano costituire illeciti di natura civile, penale, amministrativa o contabile e che ledano un interesse pubblico o privato, tra cui:
- Qualsiasi condotta non in linea rispetto a quanto stabilito dal D.lgs. 231/2001 e, di conseguenza, con il Codice Etico aziendale (comportamenti non conformi alle procedure di gestione e ai valori di PCQ).
- Violazioni di norme nazionali o europee.
- Violazioni in materia di parità di genere (mobbing/molestie).
- Atti che mettono a rischio la salute delle persone, la sicurezza informatica o l’ambiente.
- Violazioni dell’imparzialità e dei regolamenti Accredia.
Chi può effettuare segnalazioni?
La possibilità di segnalazione è estesa a tutti i soggetti che interagiscono con la nostra realtà; tra gli stakeholders in questione:
- Dipendenti;
- Collaboratori, liberi professionisti e consulenti;
- Collaboratori occasionali;
- Tirocinanti;
- Fornitori di beni, servizi o opere.
Questi soggetti possono presentare segnalazioni anche quando il rapporto non è ancora iniziato (fase di selezione o trattative pre-contrattuali) o dopo la sua cessazione, purché le informazioni sulla violazione siano state acquisite nel contesto lavorativo.
Come segnalare?
La segnalazione può essere effettuata attraverso il sito web di PCQ srl (https://www.pcq-srl.it/), dal quale è possibile accedere alla sezione “Whistleblowing”:
oppure: https://forms.monday.com/forms/30436d1a1a4bc39af201091dace999d1?r=use
Segue una procedura operativa per l’invio della segnalazione:
- Cliccare sul link ” Whistleblowing” disponibile sul sito web di PCQ Srl posizionato in fondo alla pagina.
- Inserire i dati richiesti per l’avvio della segnalazione e accettare i termini per la privacy.
- Compilare il modulo per la segnalazione, anche in modo del tutto anonimo; descrivere i fatti con il massimo rigore, allegando documenti o evidenze se disponibili.
Le informazioni che verranno richieste al segnalante, riportate per la migliore compilazione del modulo, sono le seguenti:
- Eventuale interesse personale;
- Tipo di violazione;
- Descrizione dei fatti;
- Data della violazione;
- Persone coinvolte;
- Chi ne ha tratto vantaggio;
- Chi è stato danneggiato;
- Valore economico del danno o del guadagno;
- Soggetti esterni coinvolti (fornitori, clienti, ecc.);
- Prove o informazioni per verificare i fatti (anche allegabili);
- Qualsiasi altro dettaglio utile.
Chi gestisce la segnalazione e come?
L’Ufficio Risorse Umane di PCQ srl è l’incaricato della gestione e ricezione delle segnalazioni effettuate sul sito aziendale nell’area “Whistleblowing”. Esso si assicurerà di fare un’accurata analisi di ogni segnalazione ricevuta, intraprendendo le azioni necessarie per gestire ogni singolo caso con tempestività e accuratezza.
Qualora il segnalante fornisse un indirizzo email durante la compilazione del modulo, riceverà una mail di ricezione della segnalazione entro 7 giorni dall’effettuazione della stessa e verrà contattato entro 3 mesi per ricevere un riscontro circa gli esiti.
Quali garanzie ha chi segnala?
I segnalanti che hanno inoltrato una segnalazione attraverso la sezione “Whistleblowing” posso contare su garanzie e tutele riconosciute dal D.lgs. 24/2023; in particolare:
- Riservatezza: l’identità del segnalante è protetta. Nessun dato identificativo sarà rivelato senza consenso espresso, salvo nei casi previsti dalla legge per esigenze di difesa.
- Divieto di ritorsione: PCQ srl vieta e sanziona ogni forma di ritorsione (licenziamento, demansionamento, trasferimento, discriminazione) legata alla segnalazione.
- Limitazione della responsabilità: non è punibile chi, per segnalare violazioni in buona fede, riveli informazioni coperte da segreto d’ufficio, professionale o sulla protezione dei dati, se tale rivelazione è strettamente necessaria a far emergere l’illecito.
Canale di segnalazione esterno – ANAC
Sebbene il canale interno sia lo strumento più rapido, il segnalante può rivolgersi all’ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) qualora il canale interno fosse non attivo o non conforme, o qualora sussistesse un fondato pericolo di ritorsione o un pericolo imminente per il pubblico interesse.
Per dettagli operativi: www.anticorruzione.it/-/whistleblowing.
